모든 프로그램에서 그러하듯이 가장 기본이 되는 작업이 프로그램을 시작하고 종료하는 방법입니다. 액세스를 시작하고 종료하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 이 책을 처음부터 읽고 계시는 분은 프로그램을 시작하는 방법이 아주 다양하다는 것을 알고 계시겠죠? 각자 익숙한 방법을 이용하면 됩니다.

액세스2000을 실행시키면 기존 파일 열기와 새 데이터베이스 만들기 중 한가지를 선택할 수 있는 대화 상자가 표시됩니다. 이 상자에서 여러분들이 만약 만들어진 파일을 열고자 한다면 '기존 파일 열기'를 선택한 다음 목록에 나타나는 파일을 선택하면 됩니다.

여러분이 새로운 데이터 베이스를 만들려면, [새 데이터 베이스 만들기]에서 '새 Access 데이터베이스'를 선택하거나 'Access 데이터베이스 마법사 페이지, 프로젝트'를 선택하여 새로운 데이터베이스를 만들면 됩니다.

액세스를 실행한 다음 종료를 하려면 [파일-끝내기]를 선택하면 됩니다. 그런데 다른 프로그램과는 달리 액세스는 종료에 해당하는 기능이 기본 기능에 나타나지 않기 때문에 메뉴를 확장하여 메뉴를 선택하면 됩니다. 그리고 액세스를 종료할 때마다 데이터의 변경 사항이 자동으로 저장됩니다. 그러나 마지막 저장 후에 데이터베이스 개체에서 디자인 변경을 한 경우에는 종료 전에 이러한 변경 사항을 저장할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다.

한가지 주의 할 점은 갑자기 종료하게 되면 데이터베이스가 손상될 수 있으므로 [파일-끝내기]를 이용하여 종료하는 것이 좋습니다.