데이터를 입력하는 것의 가장 기본은 한글과 영문으로 전환하여 입력하는 것입니다. 엑셀에서는 문자보다 숫자 데이터를 입력하는 경우가 더 많을 것입니다. 간단히 데이터를 입력하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

  데이터란 사전적 의미로는 컴퓨터가 처리하는 정보 항목의 총칭을 뜻합니다. 만약 여러분이 워드프로세서 프로그램에서 문서를 작성한다면 먼저 키보드를 통해 문자를 입력하게 될 것이고 필요하다면 표를 만들기도 할 것입니다. 이런 모든 것이 데이터에 해당하는 것입니다. 그럼 엑셀에서 사용하는 데이터는 일반 워드프로세서에서 사용하는 데이터와는 구별을 해야 될 필요성이 있습니다. 여러분이 엑셀하면 가장 먼저 떠오르는 단어가 '계산, 전자 계산 장부' 등일 것입니다. 즉 엑셀은 일반 워드프로세서의 기능을 포함하면서 입력된 데이터를 이용해서 다양하게 계산을 할 수 있다는 것입니다.엑셀에서의 데이터는 모든 문자(한글, 영문, 한자, 특수문자 등 포함), 수치, 수식으로 나눌 수 있습니다.

  문자 데이터는 하나의 셀에 최대 32,000자까지 입력할 수 있으며, 문자 데이터를 입력하면 셀의 왼쪽에 맞춰집니다. 데이터를 입력하려면 입력될 셀을 마우스로 클릭하여 선택한 다음 데이터를 입력해야 합니다. 특히 문자 데이터를 입력할 때 엑셀에서는 여러분에게 편리하게 입력할 수 있는 여러 가지 기능을 제공합니다. 특정한 규칙을 갖는 데이터(요일, 월 이름, 날짜, 시간 등)일 경우 셀 포인터의 오른쪽 하단에 있는 조그만 점을 채우기 핸들이라고 하는데, 이 핸들을 선택한 후 여러분이 데이터를 채울 셀까지 드래그를 하면 자동으로 데이터가 채워집니다. 그리고 도 다른 편리한 기능 중에서 동일한 열에 데이터를 입력할 경우 같은 문자가 나타나면 '자동 완성 기능'에 의해서 똑같은 문자를 타이핑을 할 필요 없이 한 문자만 입력하고, Enter를 누르면 자동으로 나머지 문자도 채워집니다.

  수치 데이터는 계산에 사용할 수 있는 모든 데이터를 의미하며 숫자 0~9, 소수점을 포함할 수 있으며, 연산 기호(+,- 등), 통화 기호(￦, $)를 포함하여 입력할 수 있습니다. 숫자를 입력하면 셀의 오른쪽에 맞춰지며 숫자 중간에는 공백이나 특수문자를 사용할 수 없습니다. 만약 숫자와 문자를 하나의 셀에 입력할 경우 문자 데이터로 인식을 하고, 입력한 숫자가 아주 큰 수일 때는 지수 형태로 표시되며 지정된 셀 폭보다 클 경우에는 '#####'기호가 표시됩니다.

  이런 여러 가지 기능에 의해서 데이터를 입력한 다음 입력된 데이터를 수정하려면 해당 셀을 더블 클릭하거나 F2키를 눌러 수식 입력 줄에서 수정할 수 있습니다. 데이터를 삭제하려면 해당 셀을 선택한 다음 Delete를 누르거나 마우스의 오른쪽 단추를 눌러 [내용 지우기]를 이용하여 삭제할 수 있습니다. 특히 데이터를 삭제할 때는 마우스나 키보드의 조작 실수로 지우는 경우가 종종 있습니다. 이럴 때는 표준 도구 모음에 있는 [실행 취소] 단추를 눌러 이전 상태로 되돌아 올 수 있습니다.