컴퓨터를 통하여 사용되는 프로그램들은 각각의 업무에 맞는 기능들을 가지고 있습니다. 즉 오피스2000은 사무 환경에 적합한 기능들을 골고루 갖춘 프로그램이며, 웹 브라우저인 넷스케이프나 익스플로러는 인터넷을 사용할 수 있게 해 주는 프로그램입니다. AutoCAD라는 것은 설계를 주로 하는 업무에 적합한 것이며, 사진에 효과를 주거나 그림을 그릴 수 있으며, 영화에서처럼 다양한 특수 효과를 낼 수 있는 프로그램들도 있으며, 만화를 제작할 수 있는 프로그램도 있습니다. 이처럼 많은 프로그램들은 각각의 개별적인 특성을 가지고 있으며, 여러분들이 사용하고자 하는 목적에 맞는 프로그램을 선택하여 사용하면 됩니다.
  이런 프로그램들 중에서 우리는 오피스2000에 대해서 다루고자 합니다. 오피스2000은 잠깐 언급했듯이 사무환경에 적합한 프로그램들로 구성되어 있습니다.

  문서를 작성할 수 있는 워드2000, 강력한 계산 기능과 데이터를 분석할 수 있는 기능을 포함한 엑셀2000, 데이터를 자유자재로 분석하고 관리할 수 있는 액세스2000, 프레젠테이션 프로그램인 파워포인트2000 등으로 구성되어 있습니다. 이외에도 홈페이지 제작을 할 수 있는 프런트페이지2000, 전자출판 및 유인물을 만들 수 있는 퍼블리셔2000, 간단히 그래픽을 활용할 수 있는 포토드로우2000, E-mail과 정보를 관리할 수 있는 아웃룩2000 등을 포함하고 있습니다. 이런 다양한 프로그램 중에서 우리는 워드2000, 엑셀2000, 파워포인트2000, 액세스2000, 아웃룩2000에 대해서 알아보도록 합니다.

오피스2000의 환경은 거의 동일하므로 워드2000을 배웠다면 다른 프로그램을 배울 때 좀더 쉽고 빠르게 배울 수 있습니다. 메뉴의 구성 방식 각 명령의 단추 모양 등이 동일하기 때문에 별다른 어려움 없이 배울 수 있습니다.