아웃룩의 기능 중에서 약속이나 모임 또는 기억해야 할 행사, 기록해 두어야 할 작업을 관리하는 일정 관리에 대해서 알아보겠습니다.

약속 창의 시간 표시 영역은 그 날의 시간을 보여 줍니다. 처음에는 시간 간격이 30분으로 설정되어 있습니다. 한 번에 볼 수 있는 시간의 범위는 아웃룩 창의 크기, 약속 시간 간격, 모니터 해상도에 따라 한 시간에서 수 십 시간까지 다양합니다. 만일 창에 나타나지 않은 약속을 보고 싶으면 약속 창의 오른쪽에 있는 스크롤 바를 사용하여 이동하면 됩니다. 시간 표시 영역 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추를 눌러 바로 가기 메뉴 하단에서 원하는 시간 간격을 클릭하면 시간 간격을 조정할 수 있습니다.

아웃룩에서의 약속이란 일정에서 다른 사람이나 리소스를 초대하지 않도록 특정 시간을 잡아 놓는 작업을 의미합니다. 약속에서는 미리 알림을 설정할 수 있고, 약속이 있는 시간을 약속 있음, 약속 없음, 미정 또는 부재 중 등으로 표시하여 다른 사람들에게 일정을 알릴 수 있는 방법을 지정할 수 있습니다.

	[파일-새로 만들기-약속]을 클릭하거나 일정에서 시간 구간을 선택하여 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 [새 약속]을 클릭합니다. [제목] 항목에 약속의 설명을 입력하고, [위치] 항목에 약속 위치를 입력합니다. 약속 시작 시간과 끝 시간을 입력합니다. 원하는 다른 옵션을 입력한 다음 [저장 후 단기]를 클릭합니다. 그림과 같이 약속이 등록된 것을 확인할 수 있습니다.

	범주지정 아웃룩의 각 항에 나타난 단추에 대한 설명을 보고 싶으면, 마우스 커서를 이동한 후 마우스 오른쪽 단추를 누르면 설명이 나타납니다. 예를 들어 [범주] 단추에 대한 설명을 보고 싶다면 [범주] 단추에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면 됩니다.

리소스(resources) 회의에 필요한 회의실, TV, 컴퓨터와 같은 기자재를 말합니다. 리소스를 사용할 수 있는지 여부를 보고 리소스 일정과 비교하여 리소스 일정표에서 시간을 설정할 수 있습니다. 배너(banner) 일정표에서 지정한 날짜 위에 나타나는 행사나 국경일을 말합니다. 표제에 여러 날을 표시할 수 있으며, 표제에 있는 항목은 빈 시간으로 표시되며 흰색으로 나타납니다.