8일 받은 메시지 관리하기

▶ 오늘 배울 내용

오늘은 메시지를 관리하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 메시지를 인쇄하거나 정렬하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

● 메시지 정렬하기

받은 편지함에서 메시지 목록창의 윗부분에 단추들이 표시된 가로줄을 볼 수 있습니다. 이 줄에 표시된 단추들은 메시지 목록의 각 열들의 제목을 보여주며, 이 단추들을 이용해서 다양한 방법으로 메시지들을 정렬할 수 있습니다.
기본적으로 메시지 목록은 메시지를 받은 날짜의 순서대로 정렬되는데, 가장 최근에 받은 메시지가 맨 아래쪽에 옵니다. 아웃룩 익스프레스에서는 오름차순(A에서 Z순)이나 내림차순(Z에서 A순)의 두 가지 정렬방식을 제공합니다. 정렬순서를 바꾸기 위해서는 [보기]-[정렬 기준]을 선택해서 어떤 기준으로 정렬을 할 것인지 열을 선택한 다음 [오름 차순 정렬]이나 [내림 차순 정렬]을 선택합니다. 또는 간단히 열 제목을 마우스로 클릭합니다.

1. 받은 편지함을 선택합니다. 메시지 목록 창의 윗부분에 단추들이 표시된 가로줄을 볼 수 있을 것입니다. 메시지 목록이 각 열에 있는 것들이 무엇인지를 알려주며, [보기]-[열]을 선택하여 표시될 열이나 숨길 열을 선택할 수 있습니다. 이 열에 의해 정렬 기준을 설정할 수 있습니다.

2. 선택한 열에 의해 메시지를 정렬하려면 [보기]-[정렬 기준]을 선택합니다. 하위 메뉴가 나타나면 먼저 정렬할 기준 열을 선택하고 [오름차순 정렬]이나 [내림차순 정렬]을 선택합니다. 또는 메시지 목록 창에서 정렬할 열의 단추를 클릭하면 선택한 정렬 방식으로 정렬되는 것을 볼 수 있습니다.

▶ 참고하기

메시지 목록 창에 나타난 각 열의 단추들에 대해서 살펴 보겠습니다. 각 열의 단추를 한 번 클릭하면 정렬순서가 바뀝니다.

- 우선 순위(느낌표 아이콘) : 메시지를 우선 순위에 따라서 정렬하는데, 긴급한 메시지를 목록의 위에 위치시킵니다.
- 첨부파일(클립 아이콘) : 메시지를 첨부 파일이 있는지 여부로 결정합니다. 첨부 파일이 있는 메시지가 위에 나타납니다.
- 플래그(깃발 아이콘) : 메시지를 플래그(중요한 메시지일 경우 다시 보기 위해서 그 메시지에 무언가 표시를 할 수 있는데, 플래그를 이용하여 표시할 수 있습니다.)가 있는지 여부로 결정합니다.
- 보낸 사람 : 메시지를 보낸 사람의 이름을 기준으로 정렬합니다.
- 제목 : 메시지의 제목에 의해 정렬합니다.
- 받은 날짜 : 메시지를 받은 날짜 순서로 정렬합니다. 메시지를 정렬하는 가장 좋은 방법 중에 하나입니다.

● 메시지 인쇄하기

받은 메시지를 인쇄할 수 있습니다. 메시지를 인쇄하려면 메시지 목록 창에서 인쇄할 메시지를 먼저 선택합니다. 도구 모음의 [인쇄] 단추나 [파일]-[인쇄]를 선택하는 등의 방법을 선택하여 인쇄할 수 있습니다.

1. 인쇄할 메시지를 선택한 다음 [파일]-[인쇄]를 클릭합니다.

2. [인쇄] 대화 상자가 나타납니다. 여러분이 원한다면 인쇄 옵션을 선택하고 [확인] 단추를 클릭하면 메시지 인쇄를 시작합니다. 

- [프린터] 항목에서는 여러분의 컴퓨터와 연결된 프린터를 설정할 수 있습니다. 이름 목록 단추를 누르면 현재 선택된 프린터 외에 다른 프린터로도 설정할 수 있습니다.
- [인쇄 범위] 항목에서는 메시지를 모두 인쇄하거나, 인쇄할 시작 페이지와 끝 페이지의 숫자를 입력해서 원하는 페이지만 인쇄할 수 있습니다. 
- [인쇄 매수] 항목에서는 몇 부를 인쇄할 것인지를 설정할 수 있습니다. 
- [프레임 인쇄] 항목에서는 만약 프레임이 있는 메시지를 인쇄할 경우 선택할 수 있는 옵션 항목들이 표시됩니다. 

이전 | 목차 | 다음