▶ 오늘 배울 내용

오늘은 오피스 튜터를 통해 들어온 질문과 답변을 정리해 보았습니다. 사용자들이 사용하는 환경이 다양하기 때문에 언제나 발생할 수 있는 문제들이라고 생각합니다. 잘 활용하면 여러분들에게 도움이 될 것이라고 생각합니다.

▶ 질문 1.
같은 메일계정을 두 컴퓨터에 등록시켰는데요
메일이 한쪽에 받아지면 나머지 한 쪽 컴퓨터에는 나타나지 않네요.
양쪽에서 다 받아볼 수 있는 방법은 없는지요...???

(답변)
[도구]-[계정]을 선택한 다음 해당 메일 계정의 [등록 정보]를 누릅니다. 
이제 [고급]탭에서 배달 항목을 살펴보세요
[다음 기간 후 서버에서 제거] 옵션이나 [지운 편지함에서 삭제하면 서버에서 제거] 옵션을 적절하게 활용해서 메일 서버에 계속해서 쌓이게 될 메일 용량을 조정할 수 있습니다.

▶ 질문 2.
제가 메일을 주고 받을때  특정인 것만 따로 보관하고 싶어요.
지금까지는 저에게 오는 메일은 무조건 '받는 편지함'이나 '보내는 편지함'에 모두
들어있습니다.

(답변)
 안녕하세요? 저도 아웃룩 익스프레스에서 주로 메일관리를 하고 있는데, 여러 성격의 메일이 모두 한 곳에만 있으면 혼란스럽긴 하죠. 저 같은 경우는 다음과 같이 관리하는데 참고가 될지 모르겠네요.

"받은 편지함"을 선택한 후 마우스 오른쪽을 클릭하면 나오는 팝업 메뉴에서 "새 폴더.."를 선택하여 새로운 하위폴더를 만듭니다. 물론 여러 개 만들 수 있죠. 예컨대, 직장이라던가, 친구, 친척등... 그래서 받은 편지함에 있는 편지들을 그 폴더로 이동시킵니다. 마치 탐색기에서 파일을 관리하는 것 과 같습니다.

"보낸 편지함"의 보관도 같은 방법으로 합니다. 폴더들은 얼마든지 만들고 지울 수 있잖아요. 이름도 마음대로 붙이고요.

▶ 질문 3.
편지를 읽다가 링크 된 글을 클릭하면 익스플로러가 실행되지 않고, 내 컴퓨터 내지는 탐색기가 시행이 됩니다.
어느날 부터 갑자기 된 것이라서 영문을 모르겠군요.

(답변)  하이퍼링크 설정된 부분이 윈도우 탐색기로 이동하는 경우

인터넷 익스플로러를 기본 웹 브라우저로 설치되지 않아서 나타나는 현상입니다.
인터넷 익스플로러 [도구]메뉴의[인터넷 옵션]에서 [프로그램]탭을 눌러 '시작할 때 기본 브라우저 확인'을 체크해서 기본 브라우저로 지정한 후 아웃룩 익스프레스를 실행해 보세요.

▶ 질문 4.
익스프레스 5.0애서 보관중인 편지 중 몇 가지 편지를 다른 컴퓨터로 복사하려고 합니다.
방법을 알려주세요.

(답변)
받은 메일 중 저장하고자 하는 메일을 선택한 후
파일 -> 다른 이름으로 저장을 선택하면 대화상자가 뜨는데..
거기서 위치(하드 디스크, 플로피 디스크...), 파일명, 파일 형식을 지정해주면 됩니다.

▶ 질문 5.
상대방이 메일을 받았는지 확인하는 방법에 대해서 내용을 보내주신 것 같은데 영 찾을 수가 없네요. 상대방이 메일을 읽었다면 회신 해 주는 방법이 있던데 빠른 답변 부탁 드립니다. 수고하세요

(답변)
아웃룩 익스프레스에는 상대방이 메일을 받았는지 확인하는 기능이 없습니다.

▶ 질문 6.
아웃룩 익스프레스 5 버전을 쓰고 있어요.
언제부터인가..
아웃룩에 온 편지를 꺼내서 보면 하이퍼링크 된 곳이 나타나는데요,
자꾸 'C'드라이브가 열리는 거에요.
전에는 링크가 되서 관련된 인터넷 내용이 활성화 됐었거든요..
제가 설정을 바꿔서 그런지.. 잘 모르겠어요.

(답변)
대부분 인터넷 익스플로러가 기본 브라우저로 설치되지 않아서 나타나는 현상입니다.

1) 먼저 인터넷 익스플로러에서 [도구]-[인터넷 옵션]에서 [프로그램]탭을 선택~!
2) [시작할 때 기본 브라우저 확인]에 체크한 후 [확인]단추를 누릅니다.
3) 인터넷 익스플로러를 종료 후 다시 실행합니다.
4) 이때 기본 브라우저로 지정하겠냐는 메세지가 뜨면 [예]단추를 누릅니다.

▶ 질문 7.
아주 기초적인거 같은데 잘 못찾겠어요..
아웃룩 익스프레스를 사용하는데 왼쪽의 폴더 표시 창 아래에 주소록 창이 있었는데 제가 실수로 X 표시를 눌러 창이 사라졌거든요..
그 주소록 창을 다시 보이게 할순 없을까요?

(답변)
아웃룩 익스프레스에서 [보기]-[레이아웃]을 선택해서 [연락처]부분을 체크하세요.

▶ 질문 8.
Outlook Express 5.0에 보면 "모두배달, 모두받기, 모두보내기"가 있는데
사용 용도가 무엇인지 아시는 분 있나요?
배달과 보내기가 어떻게 다른지도 궁금하군요...

(답변)
<[배달] 단추 또는 [모두 배달]의 기능>
보통 도구 모음에 있는 [배달] 단추를 누르면 현재 [보낼 편지함]에 있는 메일과 보내기를 실행하고, 메일 서버에 도착한 메일을 받는 두 가지 작업이 함께 이루어집니다. 따라서 보낼 내용은 보내고 메일 서버에 있는 메일을 받는 [모두 배달]을 실행하는 것이지요.

<[모두 받기] 단추의 기능>
[보낼 편지함]에 보낼 편지가 있어도 이는 그대로 두고 메일 서버를 체크해서 메일을 받는 작업만 실행합니다.

<[모두 보내기] 단추의 기능>
[보낼 편지함]에 있는 편지를 보내기만 하고 메일 서버는 체크하지 않습니다.

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