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파워포인트 2000의 추가기능
파워포인트 2000에 새롭게 추가된 기능을
살펴보자
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Microsoft PowerPoint의 설치와 관리
Microsoft PowerPoint를 훨씬 사용하기 쉽게 만들기
프레젠테이션 만들기
그리기와 그래픽 추가
프레젠테이션 배달
웹용 프레젠테이션 만들기
다른 사람들과의 작업에 웹 사용
PowerPoint의 프로그래밍
Microsoft PowerPoint를 국제적으로 사용 |
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1. Microsoft PowerPoint의 설치와 관리 |
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Microsoft PowerPoint 2000은 이미 설치되어 사용되는 것들을 바탕으로 사용자 컴퓨터에 대한 최상의 설치 환경을 결정한다. 사용자가 PowerPoint의 이전 버전을 가지고 있다면 PowerPoint 2000은 Office 프로필 마법사를 사용하여 많은 사용자 설정을 보호한다. PowerPoint 2000은 또한 PowerPoint의 이전 버전을 제거해 준다 |
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2. Microsoft PowerPoint를 훨씬 사용하기 쉽게 만들기 |
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● 파일메뉴의 개선
문서에 더 빨리 액세스 하기 위해 파일 메뉴의 개선된 열기와 저장 대화 상자를 사용하여 동시에 더 많은 파일을 보거나 모든 Microsoft Office 프로그램에 더 빨리 액세스할 수 있다. 바로 가기 모음을 사용하면 가장 자주 사용하는 폴더와 위치로 이동할 수 있으며 열어본 페이지 목록을 클릭하여 최근에 작업한 문서와 폴더를 20에서 50개까지 볼 수 있다. 그런 다음 뒤로 단추를 클릭하여 최근에 사용한 폴더로 간단히 돌아 갈 수 있다. |
※ 그림을 클릭하시면 확대해서 보실 수 있습니다. |
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● 가장 자주 사용하는 명령만 보기
Office 2000에서는 가장 자주 사용하는 항목만 새로운 개인 메뉴와 도구 모음에 나타나게 하는 뛰어난 기능이 있다. 메뉴를 쉽게 확장하여 모든 명령을 나타낼 수 있으며 명령을 클릭하면 그 명령은 기본메뉴에 나타나게 된다. 도구 모음은 화면 상에서 한 줄의 공간을 공유하므로 작업 공간이 커지고 도구 모음의 단추를 클릭하면 그 단추가 화면의 개인 도구 모음에 추가된다. 명령 컨트롤을 도구 모음으로 끌어 도구 모음을 쉽게 사용자 정의할 수 있다. |
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● Office 클립보드를 사용하여 수집하고 붙여넣기
새 Office 클립보드를 사용하면 웹 브라우저를 포함한 사용자의 모든 프로그램에서 개체를 수집하여 필요할 때 붙여넣을 수 있다. 최대 12개의 개체를 Office 클립보드에 저장할 수 있다.
[보기]-[도구모음]-[클립보드]를 선택한다. |
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3. 프레젠테이션 만들기 |
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● 개선된 길잡이
Office 길잡이는 화면에서 적은 공간을 사용하지만 필요할 때 많은 도움을 제공한다. Office 길잡이가 질문에 대답하지 못하면 정보를 얻기 위해 웹에 연결해 주도록 길잡이에게 요청할 수 있다. 길잡이가 마음에 들지 않으면 길잡이 기능을 영구적으로 끄고 도움말 색인이나 목차를 사용해도 된다. |
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● 팁과 조언
길잡이를 사용하면 진행 중인 작업에 따라 팁과 조언을 제공함으로써 프레젠테이션을 훨씬 쉽게 만들 수 있다. 특정 작업을 시작할 때 전구가 화면에 나타날 때 전구를 누르면 팁을 볼 수 있다. |
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● 텍스트 자동 맞춤
한 페이지에 입력할 내용이 많은 경우에 때로는 그 내용이 페이지 영역 밖으로 벗어나는 경우가 있다. 이 문제를 해결하기 위해서 파워포인트 2000은 텍스트 영역의 크기에 따라서 자동적으로 글꼴의 크기를 조절할 수 있다. |
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● 새 기본 보기
새 기본 보기에서는 한 화면에 슬라이드, 개요 및 슬라이드 노트 보기를 동시에 표시하므로 한번에 모든 것을 볼 수 있다. |
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● 표 그리기 도구
새로운 표 그리기 도구를 사용하면 PowerPoint 안에서 표를 만들고 서식을 지정할 수 있다. 펜으로 그림을 그리는 것처럼 표 그리기 도구를 사용하여 표 경계와 셀 분할을 끌어 놓아 표를 그릴 수 있으며 모든 높이와 너비의 셀을 원하는 대로 만들 수 있다. |
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● 그래픽 글머리표 기호
새 그래픽 글머리표 기호로 슬라이드에 특별한 연출을 할 수 있다. 그래픽 글머리표 기호는 표준 글꼴 기반의 글머리표 기호를 대신하여 사용될 수 있도록 많은 글머리표 기호가 준비되어 있으며 사용자 자신의 글머리표 기호도 가져올 수 있다. |
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● 번호 매기기 목록
자동 번호 매기기 목록을 PowerPoint에서 지원한다. 번호 매기기 목록에서 항목 순서를 변경하면 PowerPoint는 목록 번호를 자동으로 다시 매겨준다. |
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● 유인물 옵션
유인물 옵션이 확장되었다. 수평이나 수직 방향으로 한 페이지에 2, 3, 4, 6, 9개의 슬라이드를 인쇄할 수 있다. |
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● 나아진 음성 설명
한번에 한 슬라이드씩 녹음하고 편집하여 보다 융통성 있게 사운드 트랙을 준비할 수 있다. |
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● 새 디자인 및 내용 서식 파일
미리 설정된 애니메이션으로 구성된 여러 애니메이션 서식 파일 등과 다양한 새 디자인을 슬라이드에 적용할 수 있다. |
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● PowerPoint 소개
PowerPoint 자습서는 기능을 소개하며 프레젠테이션을 처음 만들 때 도움을 준다. |
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4. 그리기와 그래픽 추가 |
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● 새로운 Clip Gallery
새로운 Clip Gallery로 사용자 정의 범주에 그림을 조직하고, 그림에 키워드를 지정하고, 프레젠테이션으로 이미지를 끌고, 프레젠테이션 작업을 하는 동안 작은 창에 Clip Gallery를 열어 둘 수 있다. 새 Clip Gallery에 소리나 동영상을 저장할 수도 있으며 그림, 소리, 동영상을 자주 사용하는 경우 Clip Gallery에 추가해 두면 쉽게 액세스할 수 있다. |
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● 다른 도형
Microsoft PowerPoint 2000에는 웹 사이트, 네트워크, office 구성 등의 다이어그램을 만드는 데 사용할 수 있는 새 도형 범주가 6가지 들어 있다. 그래픽과 개체 PowerPoint 2000으로 웹 페이지에서 그래픽을 쉽게 사용할 수 있으며 웹 페이지용 그래픽은 GIF, JPEG, PNG 또는 Vector Markup
Language(VML) 형식으로 자동 저장된다. 프레젠테이션을 웹 페이지로 저장한 후에도 PowerPoint에서 웹 페이지를 열면 그래픽과 개체를 편집할 수 있다. |
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● 스캐너 지원
대부분의 TWAIN 호환 스캐너와 디지털 카메라에서 그림을 스캔하여 직접 PowerPoint에 넣을 수 있다. |
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● 애니메이션 GIF 그림
PowerPoint는 애니메이션 GIF 그림을 지원하므로 프레젠테이션에 동작을 추가할 수 있다. |
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5. 프레젠테이션 배달 |
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● 프로젝터 마법사
프로젝터 마법사는 사용 중인 프로젝션 시스템에 맞는 정확한 화면 해상도를 자동으로 설정하고 복원한다. 많이 사용되는 프로젝션 시스템을 대부분 지원한다. |
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● 개선된 랩톱 지원
새 랩톱은 프레젠테이션을 실행하는 동안 원치 않는 방해를 받지 않도록 화면 보호기나 절전 모드를 비 활성화 하는 기능을 지원한다. |
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● 프레젠테이션 방송
프레젠테이션 방송을 사용하여 웹에서 오디오와 비디오가 구비된 슬라이드 쇼를 예약하고 제공할 수 있다. 방송 프레젠테이션은 웹 사이트에 저장해 두고 나중에 재생할 수 있다. |
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● 온라인 모임 예약 및 개최
웹에 있는 여러 사용자들이 참여하는 온라인 모임을 개최할 수 있다. Microsoft PowerPoint에서 Microsoft Outlook을 사용하여 직접 회의를 예약할 수 있으며 모든 참가자는 실시간으로 프레젠테이션을 변경하고 다른 사람이 변경한 내용을 보고 정보를 교환할 수 있다. |
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6. 웹용 프레젠테이션 만들기 |
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● Dual HTML 출력 형식
Internet Explorer 3.0과 Netscape Navigator 3.0 이상과 호환성을 유지하면서 Microsoft Internet Explorer 4.0 이상의 고급 웹 브라우저 기능을 이용하여 웹 프레젠테이션을 게시할 수 있다.
Round-trip HTML 프레젠테이션을 웹 페이지로 저장한 다음 서식이나 내용을 변경하지 않고 Microsoft PowerPoint에서 다시 열 수 있다. |
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● 웹 프레젠테이션의 탐색 모음
웹 프레젠테이션을 탐색할 수 있도록 개요 창이 목차로 자동 변환된다.
웹 페이지 사용자 정의 PowerPoint로 웹 옵션 대화 상자에서 웹 페이지를 만들고 서식을 지정하는 방법을 빠르게 변경한다. (도구 메뉴, 옵션 명령, 일반 탭, 웹 옵션 단추). 예를 들어, 그래픽과 다른 지원 파일을 저장하는 장소를 사용자 정의하고, 웹 페이지로 사용하기 위해 그래픽을 저장하는 형식을 지정할 수 있다. 가능한 경우 모든 Microsoft Office 프로그램에서 옵션을 공유한다.
디자인 서식 파일을 사용하여 전문적인 웹 페이지를 만들 수 있으며 파일을 저장하지 않고 파일 메뉴의 웹 페이지로 미리 보기 명령으로 브라우저에서 웹 페이지를 빠르게 미리 볼 수 있다. |
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● 파일 및 연결 자동 관리
PowerPoint는 그래픽 등 회사 파일을 자동으로 관리한다. 웹 페이지를 만들 때 모든 지원 파일은 main .htm 파일과 같은 이름의 파일 폴더에 저장된다. 프레젠테이션을 새 위치에 저장하면 PowerPoint는 연결을 확인하고 동작하지 않는 연결을 복구한다. |
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● 국가별 텍스트 인코딩
웹 페이지를 국제적으로 이용할 수 있도록 만들면 PowerPoint는 다른 언어 시스템의 사용자가 정확한 문자를 볼 수 있도록 해당 국가별 텍스트 인코딩을 사용하여 파일을 저장한다. |
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● 그래픽과 개체
PowerPoint로 웹 페이지에서 그래픽을 쉽게 사용할 수 있다. 웹 페이지용 그래픽은 GIF, JPEG, PNG, 또는 VML(Vector Markup Language) 형식으로 자동 저장된다. 프레젠테이션을 웹 페이지로 저장한 후에도 PowerPoint에서 웹 페이지를 열면 그래픽과 개체를 편집할 수 있다. |
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● 스크립트
PowerPoint는 이제 개발자가 Microsoft Visual Studio를 사용할 때 스크립트와 HTML 기반 클라이언트 솔루션을 만들 기회를 제공한다. 브라우저는 디버깅을 완벽하게 지원하며 PowerPoint와 다른 Office 문서에 스크립트 앵커를 사용할 수 있다.
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● 웹 브라우저 액세스
Web Folders 기능을 사용하여 웹 서버에 저장된 파일을 관리할 수 있다. Windows Explorer나 Office 프로그램을 통해 Web Folders에 액세스할 수 있다. Web Folders를 사용하여 폴더를 만들고, 등록 정보를 보고 접속 권한이 있는 웹 서버로 파일을 끌 수 있다. 이 기능을 사용하려면 웹 서버에 Office Server Extensions가 설치되어 있어야 한다. |
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7. 다른 사람들과의 작업에 웹 사용 |
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● 토론 시작
웹 브라우저나 Microsoft PowerPoint 또는 그 밖의 Microsoft Office 프로그램에서 사용자와 사용자의 동료나 친구가 프레젠테이션이나 다른 종류의 Office 문서를 검토할 수 있다. 프레젠테이션의 맨 아래에 있는 토론 창을 기준 위치로 하여 프레젠테이션에 대한 주석을 추가한다. 이 기능을 사용하려면 사용자의 웹 서버에 Office Server Extensions가 설치되어 있어야 한다. |
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● 프레젠테이션 등록
웹 등록으로 공동 작업을 훨씬 쉽게 만든다. Office 2000은 프레젠테이션이 업데이트되었을 때 전자 메일 메시지를 보내는 프로세스를 자동화한다. 프레젠테이션이나 웹 페이지를 등록하여 해당 프레젠테이션이 변경될 때 알리도록 지시할 수 있으며 받을 전자 메일 메시지를 선택하거나 사용자의 Internet Explorer 채널에 해당 페이지를 추가한다. 이 기능을 사용하려면 웹 서버에 Office Server Extensions가 설치되어 있어야 한다. |
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● 온라인 회의 시작
Microsoft NetMeeting을 사용하여 다른 사이트에 있는 사람들과 리얼 타임으로 정보를 공유하고 교환할 수 있다. 인터넷이나 회사 인트라넷을 사용하여 Office 프로그램 안에서 온라인 회의를 시작하거나 NetMeeting 프로그램 안에서 직접 작업한다. 화이트보드를 사용하여 채트 창에서 메시지를 보내거나 다른 참석자에게 파일을 전송한다. 또한 Microsoft Outlook 2000을 사용하여 온라인 회의를 미리 예약할 수 있다. |
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8. PowerPoint의 프로그래밍 |
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● 바이러스 백신 지원
개발자는 프로그래밍 인터페이스를 사용하여 Microsoft PowerPoint 2000에 바이러스 검사를 쉽게 추가할 수 있다. PowerPoint 2000에는 바이러스 검사 도구가 프로그램에 통합되어 있다. |
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● 매크로의 디지털 서명
보안과 사용자 신뢰성을 향상시키기 위해 개발자는 사용자가 매크로의 출처와 변경 유무를 알 수 있도록 VBA(Visual Basic for Applications) 매크로에 서명할 수 있다. 사용자는 특정 개발자가 서명한 매크로가 변경되지 않은 경우 경고가 표시되지 않도록 지정할 수 있다. |
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● VBA 6
Visual Basic 언어와 동등한 기능을 가진 VBA의 최신 버전이 PowerPoint 2000에 포함되어 있다. VBA 6은 모덜리스 사용자 양식을 PowerPoint에 제공하며 추가 ActiveX 컨트롤을 지원한다. |
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9. Microsoft PowerPoint를 국제적으로 사용 |
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● 여러 언어 사용
Microsoft PowerPoint 2000의 언어 버전에서 지원되는 모든 언어의 텍스트를 입력하고 표시하고 편집할 수 있다. 지원되는 언어는 유럽어, 일본어, 중국어, 한국어, 히브리어, 아랍어 등이다. |
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● 인터페이스 언어 변경
회사가 사용자에게 Microsoft Office 2000 Multi Language Pack을 제공하였으면 Office 프로그램의 사용자 인터페이스와 도움말 언어를 전환할 수 있다. 예를 들어, 다국적 회사는 영어로 표준화된 사용자 인터페이스가 있어서 내부 훈련과 문제 해결을 단순화할 수 있다. 그러나 독일어 등의 원래 언어로 도움말을 읽는 것을 더 좋아한다면 Office 프로그램이 도움말을 독일어로 표시하도록 지정할 수 있다. |
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● 유니코드 지원 활용
Microsoft Office는 유니코드 텍스트 인코딩 표준을 바탕으로 하는데 작성된 언어에 관계 없이 운영 체제가 해당 언어에 특정한 문자를 지원할 경우 PowerPoint 2000이 프레젠테이션을 제대로 표시할 수 있게 한다. |
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목차
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