파워포인트 2000, 슬라이드 구성 선택을 이용하여 프레젠테이션 만들기, PowerPont 2000
슬라이드 구성 선택을 이용하여 프레젠테이션 만들기
이 장에서는 프레젠테이션 만드는 방법 중 슬라이드 구성 선택을 사용하여 다양한 슬라이드를 만들어 본다.
- 제목 슬라이드
- 글머리표 목록 슬라이드
- 텍스트/클립아트 슬라이드
- 표 슬라이드
- 차트 슬라이드
- 파일 저장
1. 제목 슬라이드
① [새 프레젠테이션 만들기]에서 [새 프레젠테이션]을 선택하고 [확인]을 클릭한다.
② [슬라이드 구성 선택] 대화상자가 나오면 [제목 슬라이드]를 선택한다.
※ 그림을 클릭하시면 확대해서 보실 수 있습니다.
③ [기본보기] 우측의 [슬라이드 보기]에 주제목에 [인터넷에 대하여] 부제목에 [홈페이지 동호회] 라 입력한다.
④ 다음에 슬라이드를 추가하려면 세가지 방법 중 하나를 선택한다.
- [표준] 도구에 있는 [새 슬라이드 ] 아이콘을 선택한다.
- [서식] 도구에서 [기본작업]-[새 슬라이드 ]를 선택한다.
- 단축키 [Ctrl+M]을 누른다.
2. 글머리표 목록 슬라이드
① [슬라이드 구성 선택] 대화상자가 나오면 [글머리표 목록]을 선택하고 [확인]을 클릭한다.
<참고하기>
파워포인트97에서는 [문자열] 슬라이드라는 이름으로 사용되어 졌는데 파워 포인트 2000에서는 [글머리표 목록]이라는 이름으로 변경되었다.
② 다음과 같이 내용을 입력한다.
[글머리표 목록 작성시 사용할 수 있는 아이콘]
㉠ 번호매기기 : 문자열 작성시 번호 자동적으로 매겨준다.
㉡ 글머리표 : 문자열 작성시 글머리표를 자동적으로 매겨준다.
㉢ 글꼴크기 늘림 : 입력된 문자열을 선택한 후 [글꼴크기 늘림]아이콘을 선택하면 자동적으로 글꼴 크기를 늘려준다.
㉣ 글꼴크기 줄임 : 입력된 문자열을 선택한 후 [글꼴크기 줄임]아이콘을 선택하면 자동적으로 글꼴 크기를 줄여준다.
㉤ 한 수준 올리기 : 문자열을 내어 쓰기를 할 때 사용한다.
㉥ 한 수준 내리기 : 문자열을 들여 쓰기를 할 때 사용한다.
<참고하기>
● 글머리표 목록에서 한페이지에 입력할 내용이 많은 경우에 때로는 그 내용이 페이지 영역 밖으로 벗어나는 경우가 있다. 그런데 파워포인트 2000은 텍스트 영역의 크기에 따라서 자동적으로 글꼴의 크기를 조절해 준다.
● 글머리 /번호매기기 기본설정 변경하기
[서식]-[글머리표/번호매기기] 메뉴를 선택해서 변경하고자 하는 글머리표를 선택한다.
화면에 표시된 것 외에 선택하려면 [그림] 또는 [문자] 단추를 누른다.
● 파워포인트2000에서는 글 머리표 외에 번호 매기기 까지 지정할 수 있으며 글 머리표를 변경시에는 [그림] 단추를 누르면 [Pictures] 또는 [Motion Clip] 에서 글 머리표를 선택할 수 있다. 또한 외부에서 그림파일을 가져올 수도 있다.
3. 텍스트/클립아트 슬라이드
① [표준] 도구에 있는 [새 슬라이드]
아이콘을 선택하거나 [서식] 도구에서 [기본작업]-[새 슬라이드] 를 선택한다.
② [슬라이드 구성 선택] 대화상자가 나오면 [텍스트/클립아트] 슬라이드를 선택하고 [확인] 을 클릭한다.
③ 다음과 같이 [텍스트] 영역에 문자를 입력한다.
④ 우측의 [클립아트를 추가하려면 두 번 누르십시오] 부분을 더블 클릭을 하면 다음과 같이 [Microsoft 클립 갤러리] 대화상자가 나온다. [Maps,지도] 부분을 클릭한다.
⑤ 선택할 그림을 클릭하면 옆에 메뉴가 나타나고 삽입하고자 할 경우 [클립삽입]을 선택한다.
⑥ 다음과 같이 그림이 삽입된다.
4. 표 슬라이드
① 새 슬라이드를 선택하기 위해서 [Ctrl + M]을 누른다.
[슬라이드 구성 선택] 대화상자가 나오면 [표 슬라이드]를 선택한다.
② 제목에 [기관의 종류] 라 쓰고 [표를 추가하려면 두 번 누르십시오] 부분을 더블 클릭한다.
③ [표 삽입] 대화상자가 나오면 열 개수 [3] 과 행 개수 [9]를 지정하고 [확인] 단추를 누른다.
그러면 자동으로 연필 아이콘이 자동으로 나타난다.
④ 다음과 같이 표를 작성한다.
※
표 슬라이드에서 사용할 수 있는 도구 (표 그리기 도구)
<참고하기>
● 영문을 입력시 첫 글자가 대문자로 자동으로 변환이 되면?
- [도구]-[자동고침] 메뉴에서 [문장의 첫 글자를 대문자로] 라는 부분의 [체크(()]를 해제 한다.
5. 차트 슬라이드
① 새 슬라이드를 선택하기 위해서 [Ctrl + M]을 누른다.
② [슬라이드 구성 선택] 대화상자가 나오면 [차트 슬라이드]를 선택한다.
③ 제목에 [현재 얼마나 많은 사람들이 인터넷을 사용하고 있을까?] 라 작성 하고 [차트를 추가하려면 두 번 누르십시오] 부분을 더블 클릭한다.
④ 데이터 시트 상에 다음과 같은 데이터를 입력한다.
⑤ 슬라이드에서 회색부분을 클릭하여 다시 원래상태로 되돌아 온다.
다음과 같이 차트가 삽입되어 있음을 볼 수 있다.
⑥ 차트를 편집하려면 차트에서 더블 클릭을 한다.
<참고하기>
● 엑셀에서 만들어진 파일을 파워포인트로 가져와서 차트를 만들고자 한다면?
차트편집 화면으로 들어와서 [서식] 도구에 있는 [파일 가져오기
] 아이콘을 선택 하거나 [편집]-[파일 가져오기]를 선택한다. 파일을 선택하고 시트명을 선택하면 엑셀 파일을 가져오기 할 수 있다. 파워포인트로 가져오기 한 엑셀 파일은 엑셀의 원본파일과는 무관하다.
●
엑셀차트를 파워포인트 슬라이드로 연결하여 붙여넣기 하려면?
- 엑셀에서 차트를 작성한 후 [편집]-[복사]를 선택한다.
- 파워포인트를 실행해서 차트를 삽입 하고자 하는 부분에 [편집]-[선택해서 붙여넣기]-[연결하여 붙여넣기]를 선택해서 차트를 가져온다.
- 차트를 편집하기 위해 더블 클릭을 하면 엑셀이 실행 되면서 엑셀 파일이 열린다. 엑셀에서 수정된 내용이 파워포인트에 삽입된 차트에도 적용되어 있음을 확인할 수 있다.
● 워드아트와 기본도형 사용하여
슬라이드 만들기 (실습과제)
공백 슬라이드에 [그리기]도구를 이용하여 다음과 같은 슬라이드를 만들어 보자.
(워드아트와 기본도형 사용)
6. 파일 저장
① 작성된 슬라이드를 [파일]-[저장] 메뉴를 선택하여 [인터넷 교안] 이라는 이름으로 저장한다.
[아이콘 살펴보기]
㉠ 폴더 위치 표시 : 이전에 이동했던 폴더 이름을 표시한다.
㉡ 한 수준위로 : 현재 폴더의 상위 폴더로 이동한다.
㉢ 웹 검색 :웹 브라우저로 이동해서 검색엔진을 통하여 검색할 수 있도록 한다. 웹 사이트
[http://search.msn.com/intl/allinone/ko/allinone.asp] 로 이동한다.
㉣ 삭제 : 파일를 삭제한다.
㉤ 새 폴더 만들기 : 현재 폴더에 하위폴더를 새로 만들어 준다.
㉥ 보기 : 파일과 폴더를[간단히] [자세히] [등록정보] [미리보기]를 선택해서 보여 줄 수 있으며 아이콘 정렬도 할 수도 있다.
㉦ 도구 : 현재 대화상자에서 사용할 수 있는 단축메뉴를 보여 준다. 웹 파일에서 지정할 수 있는 [웹 옵션]도 선택할 수 있다.
[바로 가기 아이콘]
㉠ 기록 : 이전에 선택한 폴더 및 파일을 바로가기 아이콘으로 기록해 준다.
신속하게 이전에 사용했던 파일이나 폴더를 찾을 수 있다. 만약 파일이 삭제되어 파일을 바로가기 아이콘을 찾을 수 없으면 다음과 같은 메시지가 나타난다.
㉡ My Documents : 내 문서 폴더에 파일을 저장한다.
㉢ 바탕화면 : 현재 파일을 바탕화면에 저장한다.
㉣ 즐겨찾기 : 현재 파일이 인터넷 익스플로러 즐겨찾기에 등록되어 언제든지 웹 브라우저에서 열어 볼 수 있다. 즐겨찿기의 위치는 [C:\Windows\Favorites] 이다.
㉤ Web Folders : 웹 폴더 기능을 사용하여 웹 서버에 파일을 저장할 수 있다. 윈도우 탐색기나 Microsoft PowerPoint의 파일 메뉴의 열기 또는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 웹 폴더에 액세스할 수 있다. Windows 탐색기 Web Folders의 루트 디렉토리에는 웹 폴더 추가 마법사가 있다. 이 마법사를 사용하여 웹 서버에 대한 바로 가기가 있는 폴더를 만들 수 있다. 이러한 바로 가기를 웹 폴더라고 한다.
<참고하기>
웹 폴더는 웹 서버에서 폴더와 파일을 만들고 복사하고 저장하고 관리하려면 웹 서버가 웹 폴더를 지원해야 하며 사용자가 웹 폴더에 액세스할 수 있어야 한다. 연결할 수 있는 웹 서버를 찾으려면 시스템 관리자나 인터넷 서비스 공급자에게 문의 해야 한다.
② 다른 파일로 저장
파워포인트2000에서는 파일을 다양한 파일 형식으로 저장할 수 있다.
[ 파일형식의 종류]
<참고하기>
프레젠테이션 안의 그림 개체는 프레젠테이션을 HTML 형식으로 저장하면 자동으로 GIF 파일로 변환된다.
● 슬라이드를 그림으로 저장하여 다른 프로그램 또는 웹 페이지에서 그림으로 삽입하려면?
- 그림으로 저장할 슬라이드를 열기한다.
- [파일]-[다른 이름으로 저장] 을 누른다.
- 파일 형식 상자에서 'Windows 메타파일' 또는 'GIF 형식 (*.gif)'을 누른다.
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아이콘을 선택하거나 [서식] 도구에서 [기본작업]-[새 슬라이드] 를 선택한다. )
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] 아이콘을 선택 하거나 [편집]-[파일 가져오기]를 선택한다. 파일을 선택하고 시트명을 선택하면 엑셀 파일을 가져오기 할 수 있다. 파워포인트로 가져오기 한 엑셀 파일은 엑셀의 원본파일과는 무관하다.)
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