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슬라이드 배경장식
파워포인트에는 여러 종류의 [디자인 서식] 이 있어 즉시 사용할 수 있을 뿐 아니라 필요에 맞게 바꾸거나 이미 만든 프레젠테이션의 서식과 색 구성표로 [디자인 서식]을 만들 수 있다.
이 장에서는 슬라이드 배경을 지정하는 방법에 대해서 알아본다.
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- 파일 열기
- 마스터 지정
- 디자인 서식 지정 |
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1. 파일열기 |
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① [파일]-[열기] 메뉴를 선택하거나 또는 [Ctrl+O]를 선택한다. [인터넷교안.ppt] 파일을 선택하고 [열기]를 클릭한다. |
※ 그림을 클릭하시면 확대해서 보실 수 있습니다. |
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② 파워포인트 문서를 열기 하는 방법은 다음과 같이 네가지 종류가 있다. |
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- 열기 : 파워포인트 문서만 열어준다.
- 읽기 전용으로 열기 : 파워포인트 문서를 읽기 전용으로 열게 되면 수정된 내용을 덮어쓰기를 할 수 없으며 다음과 같은 메시지가 나타난다.
- 복사본을 작성하여 열기 : 프레젠테이션의 복사본을 열면 원래의 프레젠테이션이 들어 있는 폴더에 새 복사본이 만들어진다.
- 웹 브라우저에서 열기 : 파워포인터 문서를 [파일]-[웹 문서로 저장] 메뉴에서 html문서로 저장한 다음 선택할 수 있다.
- Microsoft PowerPoint에서 열기 : 다른 프로그램에서 만든 파일을 열기 할 때 선택한다. |
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<참고하기>
● 프레젠테이션의 복사본 열기
- 표준 도구 모음에서 열기를 선택한다.
- 바로 가기 모음의 바로 가기를 클릭하거나 찾는 위치 상자를 클릭하고 열고 싶은 프레젠테이션이 있는 드라이브, 폴더 또는 인터넷 위치를 클릭한다.
폴더 목록에서 원하는 프레젠테이션이 들어 있는 폴더를 찾는다. 만약 폴더 목록에 원하는 프레젠테이션이 없을 경우에 열기 대화상자에서 [도구]-[찾기]메뉴를 선택하여 검색할 수 있다. |
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- 복사본을 열 프레젠테이션을 선택하고 열기 단추 옆의 화살표를 클릭하고 [복사본]을 작성하여 [열기]를 클릭한다. |
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● 파일 열기에서 찾고자 하는 파일을 검색하려면?
- [파일]-[열기] 메뉴 또는 [표준]도구에서 열기를 클릭한다.
- 도구를 클릭하고 찾기를 클릭한다.
- 찾는 위치 상자에서 검색할 드라이브나 폴더를 클릭한다.
- 선택한 폴더의 하위 폴더를 모두 검색한 후에 찾은 파일이 들어 있는 폴더가 나타나게 하려면 [하위 폴더 검색] 확인란을 선택한다.
- 등록 정보 상자에서 파일 이름을 클릭한다.
- 조건 상자에서 원하는 옵션을 클릭한다. |
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- 값 상자에 파일 이름 전부나 일부를 입력한다.
- [목록에 추가] 를 클릭한다.
- [지금 찾기] 를 클릭한다.
● 한번에 하나 이상의 드라이브를 검색하려면?
찾는 위치 상자에 각 드라이브 이름을 세미콜론으로 구분하여 입력한다. (예를 들면 C:\;D:\와 같이 입력한다.) |
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2. 마스터 |
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마스터는 기본적으로 4가지 마스터를 가지고 있다. 본문을 위한 슬라이드 마스터, 제목 작성을 위한 제목 마스터, 청중을 위한 유인물 마스터, 윤곽 편집을 위한 슬라이드 노트 마스터가 있다.
● 슬라이드 마스터
슬라이드 마스터로 글꼴, 크기, 색, 그림자와 같은 특별한 효과 등을 포함하여 제목과 본문의 서식을 설정할 수 있다. 마스터에서 문자열 상자의 모든 서식(예:글 머리표,번호매기기)과 유형(문자열 색,크기,글꼴 등)을 미리 지정해 두면 모든 슬라이드에 지정한 서식이 적용된다. 마스터에서 회사 로고, 그림 개체를 추가하면 그림 개체가 나타나며 모든 슬라이드에 공통적으로 적용되며, 슬라이드 마스터 보기에서는 문자열을 추가할 수 없고 슬라이드 보기나 개요보기에서 추가할 수 있다. |
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① 슬라이드 마스터를 보려면 [보기]-[마스터]-[슬라이드 마스터]를 선택하거나 [Shift]를 누른채 [슬라이드 보기] 단추를 누른다.
- 마스터 제목 스타일 편집 : 슬라이드 제목에 대한 서식을 설정한다.
- 마스터 텍스트 스타일 편집 : 슬라이드 본문에 대한 서식을 설정한다. 슬라이드 마스터의 텍스트 편집 상자에 입력된 문자열은 슬라이드에서는 보이지 않는다. 슬라이드 마스터의 텍스트 틀은 글씨를 입력하려는 목적이 아니라 텍스트의 유형(서식)을 슬라이드에 적용하기 위한 것이기 때문이다. |
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<참고하기>
● [마스터] 에서 [슬라이드] 보기로 되돌아 가려면?
- [마스터] 도구의 [닫기]단추를 누른다. 만약 [마스터] 도구가 나타나지 않으면 [보기]-[도구모음]-[마스터]를 선택하거나 도구줄의 공백 에서 마우스의 오른쪽 단추(단축메뉴)를 눌러 선택한다.
- 파워포인트2000에서는 [마스터]화면에 축소된 [슬라이드 보기] 가 우측 상단에 나타난다. |
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② 마스터 텍스트 스타일 편집 상자를 보면 글머리표가 적용되어 있음을 볼 수 있다. 이것은 각 문자열 수준의 기본 글머리표인데 이것을 변경하려면 [서식]-[글머리표 기호와 번호 매기기]를 선택하거나 마우스 오른쪽 단추를 눌러 바로가기 메뉴를 불러 글머리표나 번호 매기기를 선택할 수 있다. |
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③ 슬라이드 마스터에 머리글과 바닥글을 추가할 수 있다.
- 슬라이드 마스터 화면에서 [보기]-[머리글과 바닥글]을 선택한다.
- 슬라이드에 날짜 및 시간, 바닥글, 슬라이드 번호를 추가할 수 있으면 날짜 및 시간을 지정하는 경우에는 사용자가 직접입력 할 수도 있다.
- 지정된 서식을 모든 슬라이드에 적용하고자 할 경우에는 [모두 적용]을 선택한다. |
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● 제목 마스터
제목 슬라이드에 서식을 설정하기 위한 마스터 이다.
① 제목 마스터를 보려면 [보기]-[마스터]-[슬라이드 마스터] 보기에서 [삽입]-[제목 마스터]를 선택한다. 제목 마스터를 나타내려면 [보기]-[마스터]-[제목 마스터]를 선택한다. |
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② 제목 마스터로 프레젠테이션의 제목 슬라이드나 첫 슬라이드의 모양을 설정하고 제목과 부 제목의 서식을 선택할 수 있고 작성한 프레젠테이션의 제목 슬라이드를 모두 동일하게 만들 수 있다. |
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● 유인물 마스터
유인물 마스터는 청중들의 이해를 돕기 위하여 작성하는 유인물에 대한 기본 서식을 설정한다. 유인물 마스터 작업은 슬라이드 마스터 작업과 비슷하다. 유인물에 그림 문자열 추가 슬라이드가 인쇄된 결과를 보여 주는 윤곽선 상자가 나타난다. 유인물에 그림과 문자열을 나타나게 하려면 윤곽선 상자 바깥쪽에 그림과 문자열을 입력한다.
① 유인물 마스터를 보려면 [보기]-[마스터]-[유인물 마스터] 를 선택한다. |
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② 윤곽을 미리 보려면 [보기]-[도구모음]-[유인물 마스터를 선택한다. |
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③ 유인물 마스터에서 [보기]-[머리글과 바닥글]을 선택하면 머리글, 바닥글, 날짜 및 시간, 쪽번호 등을 작성할 수 있으며 마우스 오른쪽 단추를 눌러 바로가기 메뉴에서 유인물의 배경도 지정할 수 있다. 추가한 내용은 유인물에만 나타나며 슬라이드 마스터에 적용되지 않는다. |
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● 슬라이드 노트 마스터
슬라이드 노트 마스터는 서식과 모양을 설정할 수 있다.
① 슬라이드 노트 마스터를 보려면 [보기]-[마스터]-[슬라이드 노트 마스터] 를 선택한다.
② 슬라이드 이미지와 슬라이드 노트 상자의 크기를 조절하고 위치 선택 그림,문자열,머리글과 바닥글,날짜,쪽번호를 추가할 수 있다. |
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<참고하기>
① 슬라이드 크기를 사용자가 임의대로 지정하거나 유인물 슬라이드 방향을 설정하려면 [파일]-[페이지 설정]을 선택한다. |
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② 유인물 인쇄시 슬라이드 수를 지정하려면 [파일]-[인쇄]를 선택하여 [인쇄 대상]을 유인물로 변경한 후 슬라이드 수를 지정한다. |
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3. 디자인 서식 지정하기 |
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● 디자인 서식파일 적용
① [서식]-[디자인 서식파일 적용]을 선택하거나 [서식]도구의 [기본작업]에서 [디자인 서식파일 적용]을 선택한다.
② 목록에서 서식파일을 선택해서 [적용]단추를 누른다. |
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● 슬라이드 배경
① [서식]-[배경]을 선택한다. |
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② 배경색 채우기에서 내림단추를 눌러 [채우기 효과]를 선택하고 [그라데이션] 효과를 지정한다.
③ 색상을 지정한 후 [확인] 단추를 누르고 [배경색] 대화상자에서 모든 슬라이드에 적용하기 위해서 [모두 적용] 단추를 누른다.
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<참고하기>
● 작성된 파워포인트 문서에서 서식만 별도로 저장하려면?
- 서식파일로 저장하고자 할 파워포인트 문서를 열기한다.
- [파일]-[다른 이름으로 저장]을 선택하고 [파일형식]에서 [디자인 서식 파일]로 변경하고 [저장] 단추를 누른다.
- 서식파일은 [C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\디자인] 폴더 아래 [ppt기능.pot]라는 이름으로 저장된다.
- [삽입]-[디자인 서식파일 적용]을 선택해 보면 [ppt기능.pot] 파일이 추가되어 있음을 확인할 수 있다. |
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